在實際工作中，可根據(jù)作業(yè)對象的復雜程度和重要程度以及分析人員的經(jīng)驗來決定步驟的多少與取舍，但是程序中功能分析階段的內容和步驟是必需的，不能忽視或省略，否則會影響價值分析的質量和效率。
1．價值分析的對象選擇和信息收集
(1)選擇對象。正確選擇價值分析的研究對象，是價值分析活動成效大小的基礎，對象選擇錯誤，分析將無從談起。首先選擇影響大、亟待解決、主導性的問題及在改進功能降低成本方面潛力較大的內容，作為分析對象。選擇對象的方法很多，主要并易于操作的有ABC分析法、百分比法及經(jīng)驗估計法等。
(2)信息收集。一般價值分析所需信息有這樣幾種：本企業(yè)的基本情況；相關企業(yè)成本的分析資料；技術資料；當前該行業(yè)的最低、最高水平；市場經(jīng)營環(huán)境等。對信息要求全面、準確、及時。
2．功能分析
功能分析是價值分析最重要的手段和最關鍵的環(huán)節(jié)。功能分析包括以下三個步驟。
(1)功能定義。功能定義是用最簡單的語言來描述，抓住問題的本質，一般用一個動詞和一個名詞來定義某一功能，名詞盡可能定量化，動詞盡可能抽象化。
(2)功能整理。功能整理就是對定義的功能列出功能系統(tǒng)圖。
(3)功能評價。用某種方法找出某一種特定功能的必需費用，并用這個費用與目前費用之比值作為評價功能的一個標準。具體步驟是：掌握現(xiàn)實費用并按一定比例分攤到各功能項目上，找出完成功能的必須費用，對功能進行排隊；從價值效果考慮，先從功能成本高的、可大幅度降低成本的人手，為實現(xiàn)目標成本而努力。功能評價的定量方法常用的有強制確定法和最低費用法。
3．方案設計與評價
(1)方案設計。進行方案設計，要注意以下問題。
?以客戶要求的功能作為依據(jù)。
?設計的新方案應是成本較低或最低的方案。
方案設計常用的方法有：頭腦風暴法、哥頓法、德爾菲法、提問檢查法等。
(2)概略評價。概略評價只是對方案的概略篩選，一般只用定性評價，常用的方法有兩種：①優(yōu)缺點列舉法；②評價表法。在評價中，決定方案的取舍，應根據(jù)以下原則。
?經(jīng)濟、社會及技術效果可行的取，否則舍。
?社會效益不好的舍。
?經(jīng)濟效益不好的舍。
?經(jīng)濟、社會效益好，技術有困難的不可輕易舍，盡可能解決技術難題，使之可行。
(3)方案具體化及試驗分析。方案具體化是一個從創(chuàng)造一評價一具體化一調查一再創(chuàng)造的循環(huán)過程。
(4)詳細評價及提案審批。對方案從技術、經(jīng)濟、社會效益等方面繼續(xù)深入細致的分析。最終確定出價值比最高的方案。
?方案技術評價的內容包括：方案的各種特性參數(shù)，方案的可靠性、實用性、安全性、外觀及系統(tǒng)協(xié)調等。
?方案經(jīng)濟評價的內容包括：方案的成本及方案的經(jīng)濟效益。
?方案的社會評價，主要是實施后給社會帶來的影響，它包括：是否符合法律政策否對環(huán)境有污染，與國家、地區(qū)規(guī)劃是否一致等。
?對方案進行綜合評價，最后確定最優(yōu)方案，報送有關部門審批。
4．方案實施階段
最后是方案實施及效果總評，制訂實施計劃，檢查進度，掌握有關數(shù)據(jù)資料。資料是否同預測的相符，直到實現(xiàn)并計算出實際效益，作出全面總結。
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