做好包裝管理的基礎工作是搞好包裝的第一步，本節(jié)將介紹包裝的一般要求及包裝的標記與標志。而關于包裝材料、作業(yè)管理、設備管理等具體管理工作，將在后面各業(yè)務章節(jié)中分別介紹，不再統(tǒng)一設章。
包裝分為單件包裝和集合包裝，前者是貨物在流通過程中作為一個計件單位的包裝，如箱、包、桶、袋、瓶、罐等，后者是將若干單件包裝組合成一件大包裝，以適應運輸、裝卸等的要求，如集裝箱、集裝袋、集裝包和托盤。對流通中包裝的要求如下。
1．對包裝牢固性要求
保護商品性能與質(zhì)量是包裝的基本功能，包裝的牢固與否是有效保護商品的前提，流通中為有效保護商品對包裝的具體要求視不同商品而定，如擠壓式包裝、懸浮式包裝的牢固程度完全不同，但對商品品質(zhì)的最終保護效果是一樣的，這主要取決于對包裝方式的選擇。
2．對包裝單元化要求
這是標準化對包裝的最基本的要求之一，可以說沒有單元化包裝就沒有現(xiàn)代包裝業(yè)。其要求是：將商品以標準化單位集中，包裝單位的大小選擇，視消費及商品種類、特征、流通方式而定，包裝單元化有兩個目的：一是方便流通，二是方便銷售。不同規(guī)格的包裝單元，都要適應裝卸、搬運、保管、運輸及交易批量和消費者的一次購買能力及攜帶的要求，因此，這種單元化必須是標準化的，是全球統(tǒng)一的。
3．對包裝標志的要求
包裝標志，即利用圖形、文字、數(shù)字、定制記號和注意事項等，對商品所作的全面說明。其目的是：方便運輸、裝卸、搬運、倉儲、檢驗、交接和銷售等工作的進行，保證貨物安全迅速地運交收貨人。包裝標志分為識別標志（圖形文字說明、產(chǎn)地、目的地、件號、體積、重量、收貨人、件號等）、指示性標志（又稱安全標志）、警告標志（易爆、易燃、有毒、易腐蝕、易氧化、易放射等危險物品標志，以示警告，注意安全）。因此，要保證包裝上的標志印制清晰、拴掛正確、粘貼牢固、內(nèi)容準確。
4．商品性能對包裝的要求
包裝中的一個重要方面就是不同商品性能對包裝的要求不同，如防水包裝、防震包裝等，都是根據(jù)商品性能來實施包裝。正確選擇包裝材料本身就是有效保護商品的開始。
5．對包裝便利性要求
包裝后的商品應能方便流通及消費，便于流通各環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)運作業(yè)，便于包裝物的生產(chǎn)及再生利用。包裝的大小、形態(tài)、包裝材料、包裝重量、包裝標識等各要素都要為商品的流通創(chuàng)造方便條件，同時也促使最終的包裝拆卸作業(yè)簡便快速。
6．對包裝效率的要求
包裝行業(yè)的每一個環(huán)節(jié)，都要求降低成本、便于作業(yè)，提高勞動效率。效率是企業(yè)發(fā)展的生命線，也是包裝發(fā)展的生命線。包裝效率的高低，主要取決于設備的選擇、作業(yè)過程的標準化程度、員工的技術(shù)能力與素質(zhì)等因素。
上述對包裝的基本要求，最終將服務于實現(xiàn)滿足客戶需要的最終目標，實現(xiàn)包裝整體效益的最優(yōu)化。
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