掃描儀是除鍵盤(pán)和鼠標(biāo)之外被廣泛應(yīng)用的計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備，是印刷桌面制版的重要設(shè)備。它可以獲取圖像，并將信息轉(zhuǎn)為電腦可以顯示、編輯、存儲(chǔ)和輸出的數(shù)字格式。
掃描儀可以完成以下工作：在文件中插入圖像和照片；對(duì)文字加以識(shí)別；將傳真文件掃描輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)中存檔；在多媒體中加入圖像；在報(bào)刊中加入圖片。你還可以利用掃描儀輸入照片，建立自己的電子影集；輸入各種圖片，建立自己的網(wǎng)站；掃描手寫(xiě)信函再用E-mail發(fā)送；還可以利用掃描儀配合OCR軟件輸入報(bào)紙或書(shū)籍的內(nèi)容，免除鍵盤(pán)輸入漢字的辛苦。
掃描儀掃描圖像的原理和步驟是：首先將被掃描的原稿正面朝下鋪在掃描儀的玻璃板上，原稿可以是文字稿件或者圖紙照片，然后啟動(dòng)掃描儀驅(qū)動(dòng)程序，安裝在掃描儀內(nèi)部的可移動(dòng)光源開(kāi)始掃描原稿。照射到原稿上的光線經(jīng)反射后就帶有原稿的信息，它們穿過(guò)一個(gè)很窄的縫隙，又經(jīng)過(guò)一組反光鏡，由光學(xué)透鏡聚焦并進(jìn)入分光鏡，經(jīng)過(guò)棱鏡和紅綠藍(lán)三色濾色鏡得到的RGB三條彩色光帶分別照到各自的CCD（電荷耦合器件）上，CCD將RGB光帶轉(zhuǎn)變?yōu)槟M電子信號(hào)，此信號(hào)又被A/D（模/數(shù)）轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字電子信號(hào)送入計(jì)算機(jī)。
掃描儀的主要性能指標(biāo)有掃描光學(xué)分辨率、色彩分辨率（色彩位數(shù)）、掃描幅面和接口方式等。
光學(xué)分辨率是指掃描儀的光學(xué)系統(tǒng)可以采集的實(shí)際信息量，也就是掃描儀的感光元件-CCD的分辨率。常見(jiàn)的光學(xué)分辨率有600×1200、1200×2400或者更高，用以表示掃描儀能夠采集到的圖像的細(xì)節(jié)極限。
色彩分辨率又叫色彩深度、位深、色彩位或色階，總之都是表示掃描儀分辨彩色或灰度的細(xì)膩程度的指標(biāo)，它的單位是bit（位）。色彩位的確切含義是用多少位二進(jìn)制數(shù)據(jù)來(lái)表示掃描得到的一個(gè)像素的顏色。從理論上講，色彩位數(shù)越多，顏色就越逼真，但對(duì)于非專業(yè)用戶來(lái)講，由于受到計(jì)算機(jī)處理能力和輸出打印機(jī)分辨率的限制，如果一味地追求高色彩位，給我們帶來(lái)的只會(huì)是浪費(fèi)。
接口方式是指掃描儀與計(jì)算機(jī)之間采用的接口類型。常用的有USB接口、SCSI接口和并行打印機(jī)接口。SCSI接口的傳輸速度最快，而采用并行打印機(jī)接口則更簡(jiǎn)便。
一臺(tái)高品質(zhì)的掃描儀是高質(zhì)量印刷的開(kāi)端。
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