一、首先要明白自己需要印什么。
看到這一點大家是不是要啞言失笑呢?不禁要說:“印什么難道我自己還不知道嗎?”這里所說的印什么是指要印的產(chǎn)品應(yīng)該歸到哪一類。世界上還沒有一家印刷廠能夠印刷所有印刷品,在各類印刷企業(yè)中,從事出版物(圖書、期刊、報紙等)印刷的企業(yè)約占印刷企業(yè)總數(shù)的 10%,從事包裝裝潢印刷品(商標(biāo)標(biāo)識、廣告、包裝紙、金屬、塑料等)的企業(yè)約占30%,余下的則從事其他印刷品(文件、資料、圖表、票證等)印刷。從以上數(shù)據(jù)可知,印刷廠家雖多,但它們所能提供的產(chǎn)品卻是不一樣的。因此在尋找印刷廠家之前,一定要清楚自己的印品屬于哪一類,這樣才能正確地找到合適的印刷供應(yīng)商。如果所需的是一本產(chǎn)品說明書,那就要找書刊印刷商,而如果所需的是月餅盒,那當(dāng)然得找彩盒印刷供應(yīng)商。印刷廠能提供什么產(chǎn)品實際上是由生產(chǎn)設(shè)備決定了,書刊印刷廠除一般的印刷機外還需要折頁機、書刊裝訂(膠裝、騎馬訂、線裝等)設(shè)備、糊裱設(shè)備;包裝盒印刷廠家除印刷機外還需要其他的印刷后加工設(shè)備,如模切機(啤機),燙金(銀、鐳射)設(shè)備、覆膜機、過UV機,粘盒機等等。
二、清晰定位產(chǎn)品的質(zhì)量要求。
這一點也很關(guān)鍵,不同的質(zhì)量要求可以決定找怎樣的供應(yīng)商。一般來說,規(guī)模較大的廠家產(chǎn)品質(zhì)量會更有保證。因為無論是設(shè)備的先進性還是員工的素質(zhì)都相對較高。產(chǎn)品質(zhì)量能得到有力的保障還有賴于規(guī)模較大的廠家管理體系完善,加工設(shè)備齊全。而正是后面這兩點,才確實保證了產(chǎn)品質(zhì)量長期穩(wěn)定。事實上,為數(shù)不少的廠家雖然規(guī)模不大,但是設(shè)備的先進性及員工的素質(zhì)都不比大廠差,它們?nèi)钡闹皇峭晟频墓芾砗彤a(chǎn)品加工設(shè)備,才導(dǎo)致了產(chǎn)品質(zhì)量波動性較大。因此,當(dāng)產(chǎn)品的要求比較高時,則很有需要選擇大中型的印刷廠家。 還有就是,產(chǎn)品質(zhì)量如何定位呢?不妨把印品分成高中低三個檔次。低檔產(chǎn)品如天天都有人到處派發(fā)的宣傳單張,報紙,而中檔產(chǎn)品則可認(rèn)為是一般的書刊、雜志、手挽袋等,高檔產(chǎn)品則有精美包裝盒(高檔的煙酒盒),精裝書等。把產(chǎn)品的質(zhì)量要求定好位后,再找相應(yīng)的供應(yīng)商就更加有的放矢了。當(dāng)然,以上說明只是針對一般情況下的產(chǎn)品質(zhì)量定位。
三、需要印多少。
數(shù)量的多少直接影響到選擇怎樣的印刷供應(yīng)商。如需要印一萬冊,大十六開(約A4)的宣傳冊,雙面4色,宣傳冊共有8頁。那么可以選擇中小型印刷廠。因為從量上來說,要印一萬冊這樣的宣傳冊,對于大多數(shù)的印刷廠來說都不成問題,無論是質(zhì)量與數(shù)量都有很好保證。但如果數(shù)量上升到五萬冊、十萬冊的時候,則要選擇規(guī)模中型或大型印刷廠,因為只有一定規(guī)模的廠家才有足夠的生產(chǎn)能力在一定的時間內(nèi)按質(zhì)量完成任務(wù)。
四、按價格承受能力選擇印刷供應(yīng)商。
俗話說:“一分錢,一分貨?!比绻麅r格承受能力不高,那就只能找非名牌的印刷廠了。名牌與非名牌在價格上可是有很大差別的,因為品牌是無形的價值,并且在質(zhì)量上也很有口碑,這可就不用多說了。
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