有人稱直接郵寄廣告是廣告中的秘密武器。使用直接郵寄廣告，您可以選擇讓什么人能夠得到您的廣告信息，以及他們會(huì)在什么時(shí)候，什么地點(diǎn)得到，從而實(shí)現(xiàn)把廣告精確無(wú)誤地傳達(dá)到需要尋找的顧客手中。
那么什么時(shí)候要用直接郵寄廣告，該怎樣使用直接郵寄廣告呢？
1．使用直接郵寄廣告的情形
直接郵寄廣告是為了實(shí)現(xiàn)與計(jì)劃好的銷售周期相一致的結(jié)果，把印刷好的文字材料發(fā)給那些選定的收信人，請(qǐng)求他們成為本產(chǎn)品新顧客的一種廣告方式。
看一看是否有以下的情形，如果有，您就有使用直接郵寄廣告的必要了。
代理商、分銷商或者其它機(jī)構(gòu)向您索取產(chǎn)品的資料
顧客向您索取更多的信息
在無(wú)法親自到場(chǎng)的情況下給顧客傳遞信息
向客戶通報(bào)公司的變動(dòng)情況
給客戶傳授新產(chǎn)品的相關(guān)知識(shí)
擁有本公司的一份顧客名錄
當(dāng)然，使用郵寄廣告也不必非得具有以上的情況，只要您覺(jué)得有必要，就把郵寄廣告作為廣告宣傳的一種選擇。
2．適用直接郵寄廣告的準(zhǔn)備進(jìn)度計(jì)劃與經(jīng)費(fèi)預(yù)算
凡事都應(yīng)該有個(gè)計(jì)劃，在使用直接郵寄廣告時(shí)，您應(yīng)該對(duì)廣告制作過(guò)程中的進(jìn)度安排及經(jīng)費(fèi)的預(yù)算做到心中有數(shù)。
進(jìn)度計(jì)劃。做進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)候，想一想直接郵寄廣告應(yīng)該包括哪些工作，然后再畫(huà)一張流程圖，把各項(xiàng)工作的工作量、開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間安排好。
通常，直接郵寄廣告的工作包括：準(zhǔn)備顧客名錄、準(zhǔn)備郵寄材料、發(fā)送郵寄材料等三大項(xiàng)，根據(jù)不同情況每一項(xiàng)里面又有許多細(xì)分的工作，對(duì)每項(xiàng)工作都盡量計(jì)劃詳細(xì)些，并估算好相應(yīng)的日程。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算。針對(duì)編好的進(jìn)度計(jì)劃中的每一項(xiàng)，看看哪些工作會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用，將它們都記錄下來(lái)，以便最后總結(jié)時(shí)用。
直接郵寄廣告中通常出現(xiàn)的費(fèi)用會(huì)有以下幾項(xiàng)：名錄獲取費(fèi)用、文字材料的編寫(xiě)費(fèi)用、版面設(shè)計(jì)費(fèi)用、印刷費(fèi)用、郵寄費(fèi)用等。
注意不要給同一個(gè)人重復(fù)地寄相同的一份材料，否則您的郵件容易被認(rèn)為是“垃圾郵件”。
把各項(xiàng)費(fèi)用都進(jìn)行細(xì)分，準(zhǔn)備一份預(yù)算表，把相應(yīng)的費(fèi)用記錄到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目下。
3．獲取顧客名錄
把信寄給誰(shuí)呢？您已經(jīng)決定使用直接郵寄廣告了，現(xiàn)在開(kāi)始第一步：獲取顧客名錄。
使用自己的顧客名錄。使用自己顧客名錄的前提是您一直在建立顧客名錄。那些與您有過(guò)商業(yè)交往的顧客是建立名錄的重要對(duì)象。如果您一直在擴(kuò)充自己的名錄庫(kù)，現(xiàn)在就派上用場(chǎng)了把信寄給您的這些朋友吧。
向雜志社索取。一般的雜志社都會(huì)有自己的訂閱者名冊(cè)，了解一下有關(guān)雜志的各種知識(shí)，看看某個(gè)雜志社的訂閱者是否符合您的目標(biāo)客戶的要求，再向他們購(gòu)買其訂閱者名冊(cè)。
向各種專業(yè)協(xié)會(huì)索取。一般的協(xié)會(huì)都會(huì)有自己的會(huì)員名冊(cè)，向他們?cè)儐?wèn)一下能否公開(kāi)其會(huì)員名冊(cè)。
向展銷會(huì)管理局索取。無(wú)論是什么類型的展銷會(huì)，對(duì)應(yīng)的管理局都會(huì)對(duì)參展的商家記錄在案，這些展銷會(huì)往往會(huì)形成一些非常集中的目標(biāo)顧客群。向管理局詢問(wèn)一下，看能不能獲取需要的目標(biāo)顧客名錄。
4．選擇郵寄廣告的形式
對(duì)于直接郵寄廣告，您可以使用明信片的形式或者普通信件的形式。
使用明信片。使用明信片的時(shí)候，必須了解與明信片有關(guān)的郵政規(guī)則，看看其尺寸大小、內(nèi)容、畫(huà)面的布置有哪些規(guī)定，然后根據(jù)這些規(guī)定安排自己的廣告信息。
使用普通信件。包括信封、信件內(nèi)容。采用普通信件的時(shí)候，應(yīng)該注意讓信封對(duì)顧客產(chǎn)生一定的吸引力，誘使顧客拆開(kāi)信件閱讀您的廣告。
不過(guò)，明信片是直接郵寄廣告中最簡(jiǎn)單，同時(shí)也是最經(jīng)濟(jì)的一種，它簡(jiǎn)潔明了，閱讀概率比較大。使用自制的明信片具有更大的設(shè)計(jì)空間，同時(shí)還不容易使人覺(jué)得那是事務(wù)性的信函。
5．準(zhǔn)備郵寄材料
郵寄材料就是向顧客提供的廣告信息。準(zhǔn)備郵寄材料時(shí)，需要確定材料的式樣。材料的式樣多種多樣，如果突破郵寄材料的傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)往往能夠獲得意想不到的效果。但請(qǐng)注意：信封的尺寸、印刷格式是受郵政法規(guī)限制的。
準(zhǔn)備材料內(nèi)容時(shí)，您可以按以下的方式進(jìn)行：
確定信封的樣式（如果使用普通信件形式）。
列出一個(gè)材料的提綱，把材料中要說(shuō)明的要點(diǎn)提取出來(lái)，然后針對(duì)每個(gè)要點(diǎn)展開(kāi)。
設(shè)計(jì)材料的視覺(jué)效果，例如各種圖片、表格的使用，盡量讓廣告變得活潑生動(dòng)一些。
確定郵寄廣告的印刷規(guī)格，例如尺寸的大小、形狀、顏色、材質(zhì)等。
做廣告必須誠(chéng)實(shí)，推銷必須有計(jì)劃性，銷售工作必須堅(jiān)持不懈。
[英]羅杰•福爾克
準(zhǔn)備郵寄材料的時(shí)候，與其它媒體廣告一樣，盡量讓您的材料引起讀者的興趣。
6．選擇郵件廣告的發(fā)送方式
前面一切都做好之后，最后一步就是把郵件廣告發(fā)送到顧客手里了。這時(shí)，您可以選擇以下的一種方式完成這一步：
郵寄。也就是讓郵局幫您完成，這時(shí)應(yīng)該把郵資算入經(jīng)費(fèi)預(yù)算里，這種方式適合于發(fā)送范圍較廣的郵件廣告。
直接投遞。也就是挨家挨戶投遞郵件廣告，必要時(shí)還可以上門(mén)對(duì)顧客進(jìn)行訪問(wèn)，還可以帶上一份小禮物以提高投遞的成功率。采用這種方法比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力，但能夠獲得較好的效果，比較適合小范圍地區(qū)性的郵寄廣告使用。
以上是進(jìn)行直接郵寄廣告的方法和步驟，通過(guò)本技能的學(xué)習(xí)，您應(yīng)該懂得如何使用直接郵寄這種廣告形式了。
使用直接郵寄廣告的方法：
確定是否適合使用直接郵寄廣告
直接郵寄廣告進(jìn)度計(jì)劃與經(jīng)費(fèi)預(yù)算
獲取顧客名錄
選擇郵寄廣告的形式
準(zhǔn)備郵寄材料
選擇郵寄廣告的發(fā)送方式
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