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改善服務(wù)質(zhì)量

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品牌建得越好的企業(yè),服務(wù)質(zhì)量越高。中小企業(yè)不要以為現(xiàn)在自己規(guī)模還小,就不為預(yù)期客戶提供高質(zhì)量的服務(wù),這無疑是自掘墳?zāi)埂?/FONT>

不重視服務(wù)更不重視服務(wù)質(zhì)量

中小企業(yè)忙于業(yè)務(wù),壓根沒有想過服務(wù)這回事,更別提改善服務(wù)、提升服務(wù)質(zhì)量了。中小企業(yè)千萬別以客戶不需要提供服務(wù)為借口,而忽視給客戶提供服務(wù)。其實(shí),客戶打心眼兒里都想在購買產(chǎn)品時享受相應(yīng)的服務(wù)。中小企業(yè)假如不解決服務(wù)問題、提升服務(wù)質(zhì)量,品牌注定會被預(yù)期客戶拋棄。

一家做工業(yè)品的中小企業(yè),它的銷售模式是“企業(yè)一企業(yè)”,銷售沒有直接面向終端用戶。老板覺得沒必要向終端用戶提供服務(wù),只要討好自己直接面對的采購企業(yè)就行了。事實(shí)上,事情并沒有那么簡單,當(dāng)行業(yè)競爭到一定階段的時候,聰明的同類廠家繞過采購企業(yè),直接向終端用戶提供服務(wù),而且針對每個終端用戶建立起產(chǎn)品使用問題反饋表,不斷提高產(chǎn)品的服務(wù)質(zhì)量,終端用戶慢慢傾向于同類廠家的產(chǎn)品,采購企業(yè)只好放棄了這家企業(yè)。等到這家企業(yè)反應(yīng)過來時,同類廠家已經(jīng)利用服務(wù)在終端用戶大腦里建立起品牌認(rèn)知的優(yōu)勢了。

不改善服務(wù)質(zhì)量的主因

提供服務(wù)、改善服務(wù)質(zhì)量那么重要,中小企業(yè)為什么不重視呢?

其中一個原因是提供服務(wù)、改善服務(wù)質(zhì)量需要付出經(jīng)營成本。懂得經(jīng)營理念的人都知道,提供高質(zhì)量的服務(wù)需要服務(wù)體系與服務(wù)人才,企業(yè)必須搭建具有特色的服務(wù)體系,并花費(fèi)時間與精力去做適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),服務(wù)質(zhì)量才能有起色。中小企業(yè)覺得這樣做需要投入太多的資金,也就忽略服務(wù)了。中小企業(yè)這樣做只是預(yù)估服務(wù)付出的成本,而沒有計算出服務(wù)帶來的效益。

另一個原因是中小企業(yè)提供的服務(wù)難以滿足客戶的需求。中小企業(yè)服務(wù)不到位,如果遇到挑剔的客戶批評服務(wù)質(zhì)量,這就嚴(yán)重地打擊了客服人員的信心。還有,一些中小企業(yè)為了改善服務(wù)質(zhì)量,要求流程化的服務(wù),讓客服人員死板地執(zhí)行,導(dǎo)致客戶的反感。

在這里提醒中小企業(yè),千萬別當(dāng)客戶是上帝,上帝太遙遠(yuǎn)了,而中小企業(yè)天天與客戶打交道并不陌生,只需要提供正確的服務(wù)改善服務(wù)質(zhì)量,就能贏得客戶的心。

以尊重客戶為基點(diǎn)

中小企業(yè)提供的服務(wù)要以尊重客戶為基點(diǎn)。尊重是基礎(chǔ),任何服務(wù)失去尊重也就失去了價值。假如中小企業(yè)提供的服務(wù)能夠讓客戶感覺到受尊重的話,相信客戶也會贊同企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù),而不是對企業(yè)提供的服務(wù)不滿。例如,客服在電話里對客戶喋喋不休,以為這樣才能顯示出企業(yè)的專業(yè)水平,其實(shí)客戶早就煩了,恨不得掛電話了事,只不過是出于禮貌在應(yīng)付而已。

有一家專營汽車用品的中小企業(yè),每賣出一款產(chǎn)品,都要對客戶進(jìn)行電話回訪。電話回訪都是同樣的幾個問題,客服依照這幾個問題詢問客戶,并且回訪率很高,客戶每次都要回答這幾個問題。

有一次,這家中小企業(yè)為了評估服務(wù)質(zhì)量,對客戶進(jìn)行調(diào)研時,有位客戶透露:“自己得不到尊重,真不想接到你們企業(yè)的回訪電話,因?yàn)榭头皇菣C(jī)械式地問,沒有任何感情,也不管我們想不想回答。這樣下去,就別想再讓我們消費(fèi)你們的產(chǎn)品了?!边@家中小企業(yè)趕緊改進(jìn)電話回訪服務(wù),以尊重客戶為基點(diǎn),不再要求客服依照問題提問,并減少了回訪的次數(shù)。

中小企業(yè)要謹(jǐn)記,任何人特別是購買企業(yè)產(chǎn)品的客戶,更需要得到尊重。所以,中小企業(yè)改善服務(wù)質(zhì)量,必須從尊重客戶開始。

提供特色服務(wù)

天底下沒有哪種服務(wù)可以面向所有的客戶,何況中小企業(yè)規(guī)模還小,沒有足夠的資源去為所有客戶提供服務(wù),因此,中小企業(yè)必須針對預(yù)期客戶提供特色服務(wù)。差異化便是特色服務(wù)的體現(xiàn)。當(dāng)中小企業(yè)提供的服務(wù)與競爭對手不同時,就會凸顯出差異。海底撈和大多數(shù)的火鍋店一樣,產(chǎn)品基本上沒有什么優(yōu)勢。那么,海底撈依靠什么讓顧客甘愿排隊(duì)等候吃火鍋呢?難道在海底撈能吃到和其他火鍋店不一樣的飯菜?原因就是海底撈近乎“變態(tài)”的特色服務(wù)。

海底撈在顧客等位時,提供擦皮鞋、修指甲的服務(wù),顧客甚至還能上網(wǎng)、打撲克、下象棋,并且這些服務(wù)全都是免費(fèi)的。吃火鍋時,顧客的眼鏡容易被霧氣蒙住,海底撈就提供眼鏡布;手機(jī)放在餐桌上容易被弄臟,海底撈就提供包手機(jī)的塑料套,等等。這就是海底撈的特色服務(wù),從而吸引越來越多的顧客。

提供特色服務(wù),與對手差異化是提升服務(wù)質(zhì)量的法寶。而特色服務(wù)無非是人無我有,人有我優(yōu)。

加強(qiáng)服務(wù)培訓(xùn)

服務(wù)質(zhì)量的高低與接觸客戶的服務(wù)人員有關(guān)。服務(wù)人員提供的服務(wù)令客戶滿意,那么企業(yè)就能獲得客戶的好評。提升服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量,最佳的方式就是對服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。

美國有一家保險企業(yè),培訓(xùn)保險人員如何與客戶電話溝通時,要求必須站著講電話,這樣的思想深深根植于企業(yè)員工的心中。這家企業(yè)的一名優(yōu)秀的保險人員,有一次在冬天深夜里,正在睡覺時突然電話響了,本來他可以不用起身接電話的,但是他想到培訓(xùn)的要求——必須站著與客戶講電話,便從被窩里爬起來,站著與客戶講完電話。加強(qiáng)服務(wù)培訓(xùn)可以從兩個方面人手。

一方面是禮儀與著裝的培訓(xùn)??蛻艨梢詮姆?wù)人員的禮儀與著裝上感覺到服務(wù)的專業(yè)性。中小企業(yè)一定要根據(jù)自己的行業(yè)特征,對服務(wù)人員甚至全體員工進(jìn)行禮儀與著裝的培訓(xùn)。

另一方面是語言表達(dá)與應(yīng)變能力的培訓(xùn)??蛻綦娫捦对V,假如服務(wù)人員不專業(yè),可能會引起客戶不滿,即使是小事也會變成大事,因此,必須加強(qiáng)客服人員的語言表達(dá)及應(yīng)變能力的培訓(xùn)。

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