會展選擇目標市場應遵循以下幾個特點。
一、功利性
功利性既是會展策劃要實現(xiàn)的重要目標，也是其基本功能和動力之一。策劃主體之所以要進行策劃，就是因為需要從會展活動中得到實際利益，而經(jīng)過策劃一旦實現(xiàn)預期目標，就會產(chǎn)生動力而促進會展策劃及至會展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。因為會展策劃的主體有別，策劃主題不一，所以功利性目標也分為長遠之利、眼前之利、錢財之利、發(fā)展之利、權(quán)力之利、享樂之利等，并且都力求爭取更多更好的功利。因而在進行會展活動策劃創(chuàng)意、選擇策劃方法、創(chuàng)造策劃謀略、制訂策劃方案時，要權(quán)衡考慮，還要注意投資與策劃之利的比例是否協(xié)調(diào)。
二、社會性
會展策劃根據(jù)國家、地區(qū)的具體實情進行的同時，既要注重本身的經(jīng)濟效益，更應關(guān)注它的社會效益。經(jīng)濟效益與社會效益兩者的有機結(jié)合才是策劃的功利性的真正意義所在。而在當今世界，能體現(xiàn)一定的社會性的策劃，不僅能在全社會中營造了一種愛的情感，而且能樹立一種良好的社會風尚，況且這樣的會展策劃也更能為大眾所接受。
三、創(chuàng)造性
真正的策劃應具有創(chuàng)造性。照搬、模仿、抄襲別人的東西都不是真正的策劃。而要有創(chuàng)造性的思維和不斷創(chuàng)新的方法，要善于根據(jù)客觀變化創(chuàng)造，只有這樣，才能別具一格、與眾不同，吸引人、打動人，從而取得成效。創(chuàng)造性的策劃，源于淵博的策劃、廣告和文化的理論與知識，只有具備了這些理論和知識，才能展開理想的翅膀、激蕩智慧的火花，去暢想、去創(chuàng)造。創(chuàng)造性的思維，既是會展策劃的基礎(chǔ)和生命力的體現(xiàn)，也是一種高級的人腦活動過程，需要有敏銳和深刻的覺察力，豐富和奇妙的想像力，活躍和豐富的靈感，以及淵博的知識底蘊，只有這樣，才能把理論和知識轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造力，并使之成為會展策劃的智慧能源。
四、時效性
會展活動既是一種短期行為又是一種長期行為。從時間表來看，會展活動的期限都很短，在短期內(nèi)進行的行為，只能是短期行為。雖然會展活動的期限都很短，但投資卻相對較大，以至于每一分鐘都可量化成為貨幣價值，使策劃者更能理解時間和金錢的含義。因此，在短的期限內(nèi)，要達到預期目標和取得投資的實效，必須注重時效性。會展活動又是一種長期行為，從影響力來看，成功的會展策劃不僅對主辦者與參展商的自身發(fā)展有著巨大作用（參展商通過會展活動一鳴驚人、一飛沖天的事例屢見不鮮），而且對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整乃至社會與經(jīng)濟發(fā)展都會產(chǎn)生深刻的影響。
五、超前性
要對未來的各種發(fā)展、變化的趨勢進行預測，就必須對所策劃的結(jié)果進行事后評估。會展策劃要想達到預期的目標，就必須具備策劃的超前性。超前性是會展策劃的重要特性，在實踐中運用得當，可以有力地引導將來的工作進程，達到策劃的初衷。但重視追求超前性，是以一定的條件為前提的：要立足現(xiàn)實，面向未來，訴諸于對象，而不能脫離現(xiàn)有的基礎(chǔ)，提出毫無根據(jù)的憑空想像。既具有超前性又具有創(chuàng)意的會展策劃，不僅會把會展目的表達得淋漓盡致，而且有利于實現(xiàn)效益的最大化。
1.確定會展目標市場的原則
一是前瞻性。選擇會展目標，必須首先了解參加者的興趣所在，前瞻性地列舉出為什么人們要參與這一活動。如美國國際會議和觀光協(xié)會舉辦的“目的地展覽”是一個為期一天的教育和展覽項目，其宣傳的目標之一就是抓住觀眾效率第一的超前觀念：節(jié)約您的時間和金錢。
二是獨特性。選擇會展目標，必須清晰地表明這個會展活動的與眾不同之處。仍以“目的地展覽”為例，其展覽目標的獨特性通過“游覽新景點的同時獲得有價值的知識！”這一特色策劃來實現(xiàn)其獨特性。
三是綜合性。一個會展的目標盡量不要太單一，否則會影響其效果。如“目的地展覽”的目標，還包括“學習如何避免不必要的浪費！”“幫助您變得更加有收獲和有效率！”
總之，通過遵循前瞻性、獨特性和綜合性幾個原則，在一系列的會展可能目標中，選擇和確定所策劃的既能吸引人又具有獨特性的目標，是會展策劃的重要步驟之一，也是確保會展策劃取得成效的一項重大工作。
2.展覽項目的行業(yè)成長空間
首先，展覽項目的行業(yè)成長空間與展覽所屬行業(yè)的發(fā)展周期有關(guān)。一般處于成長期的行業(yè)發(fā)展趨勢好，市場擴張快，較適合舉辦展覽；處于成熟期的行業(yè)，企業(yè)數(shù)量較多，開拓市場的意愿比較強烈，也是適合舉辦展覽會的。但處于初始期和衰退期的行業(yè)，則不太適宜舉辦展覽會。
其次，展覽項目的行業(yè)成長空間也與該行業(yè)在展出地及周邊的分布情況有關(guān)。如果某行業(yè)在展出地周邊集聚，并形成一定的產(chǎn)業(yè)分工和上下游關(guān)聯(lián)關(guān)系，這個行業(yè)就比較適宜于在該展出地舉辦展覽。
最后，展覽項目的行業(yè)成長空間還與展覽會舉辦地區(qū)的產(chǎn)業(yè)政策有關(guān)。屬于支柱產(chǎn)業(yè)和主導產(chǎn)業(yè)范疇的行業(yè)，不僅在發(fā)展環(huán)境上得到的支持多，同時也會擁有很多踴躍報名參展的企業(yè)。反之，如選擇將要逐步退出、沒有很大優(yōu)勢的產(chǎn)業(yè)范疇，則對展覽會的響應性也不理想。
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