中國的會展業(yè)起步于改革開放的初期，經歷了從純粹的政府行為到政府安排到各方積極參與的過程。中國于1982年參加了美國諾克維斯克的“能源”世博會后，聲譽日隆。1993年5月3日，中國正式加入了國際展覽局，成為其第46個成員國，其后獲得了世博會的申辦權。在不到20年的時間內，中國會展業(yè)發(fā)展迅速。據不完全統(tǒng)計，至2002年，全國展覽場館已超過150個，其中北京、上海、廣州、大連、廈門占據了全國會展業(yè)的半壁江山。在眾多會展中產生較大影響的有北京的亞運會、世界婦女大會、萬國郵聯(lián)大會；上海的99財富論壇·上海年會、APEC會議、上海合作組織首腦會議、博鰲論壇、亞洲銀行會議、上交會；廣州的廣交會；深圳的高交會；珠海的航空展；昆明的昆交會、世界博藝園等。盡管如此，與西方國家相比，中國的會展業(yè)的實力還是顯得比較弱小。以1998年承辦國際會議數量排名，中國在世界排名第34位，暫居亞太地區(qū)第12位，遠遠落后于澳大利亞、日本、以色列、韓國，甚至還不及泰國、馬來西亞等東盟國家。但隨著中國加入WTO，需要更多的交流，巨大的潛在市場正逐步向世界開放，而不斷完善的基礎設施、綜合服務能力，使中國朝著成為世界會議的最佳目的地的目標邁進。
一、中國展覽業(yè)的發(fā)展特點與趨勢
1.國際化趨勢
會展活動的國際化趨勢，一方面是舉辦機構、組織體制和運作規(guī)則的國際化，另一方面是展覽參與企業(yè)、人員的國際化和非排他趨勢正在加強，這與中國加入WTO迅速融入經濟全球化的經濟發(fā)展大趨勢有關，也與會展業(yè)屬于服務業(yè)、壁壘相對較少的特性有關。隨著世界經濟全球化的進程，國際性的專業(yè)會展也在不斷地提高國際化水平，國外參展商、參會者和參觀客戶的比率在增加。
2.專業(yè)化趨勢
縱觀當代會展業(yè)的發(fā)展狀況，世界上著名的國際會議都圍繞著某一專門的主題展開，展覽會也以專業(yè)展居多。專業(yè)化成為會展業(yè)發(fā)展的趨勢，是經濟全球化分工發(fā)展的必然。只有明確的主題、專業(yè)和市場定位，會展服務才能真正滿足參展商或參會者的需求。
3.品牌化趨勢
品牌將會是會展業(yè)發(fā)展的靈魂。不但會展活動的成功舉辦有賴于品牌的樹立，而且會展城市也需要打造品牌。
從我國會展品牌發(fā)展的方向看，一是要制定品牌戰(zhàn)略，樹立牢固的品牌觀念，并從場館的設計、主題的選擇、展覽的規(guī)劃、展覽的組織與管理等具體方面來實施會展業(yè)的品牌化發(fā)展。二是要提升品牌質量，主要從展覽的硬件和軟件兩個方面入手。要加大投入，不失時機地更新展覽的硬件設備；要加大專業(yè)人才的引進力度，積極加入國際性的會展組織，通過這些途徑實現(xiàn)展覽服務與國際接軌。三是要拓展品牌空間，以時間、空間和價值思維來進行拓展。
4.多元化趨勢
從整體來看，世界會展業(yè)的多元化趨勢主要包括會展內容的多元化和經營形式的多元化。
會展內容從會展發(fā)端時以服務于制造業(yè)的企業(yè)和產品為主，向服務于第三產業(yè)特別是服務業(yè)的產品為主，近年來很多會展的內容已涉及文化和意識形態(tài)領域。
經營形式多元化也是會展業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的客觀要求。一是在國外設立辦事處，以收集海外會展信息，拓展市場機會；二是在國外成立合資公司，與當地同行共同開拓國際會議和展覽市場；三是以外資的身份投資興建會展場館；四是將自己的品牌展覽移植到海外舉辦，以合并國外的小規(guī)模同類展覽會，并吸引大量的本國展覽者和當地觀眾。國際展覽公司的這些擴張行為，有力地證明了其經營形式正日益多元化。
二、中國展覽業(yè)存在的問題分析
經過近30年的發(fā)展，中國的會展業(yè)雖然存在著一些亟須解決的問題，但總的來說，整個產業(yè)市場化水平目前正在逐年提高，有關部門也開始著手法律法規(guī)和產業(yè)政策的制定，但全國性行業(yè)協(xié)會的建立問題雖呼吁多年，仍一直未能解決，已成為影響我國展覽業(yè)發(fā)展的主要原因。另外，國際展覽巨頭紛紛進軍中國，不少展覽公司客源、人才嚴重流失，對中國展覽業(yè)造成了巨大沖擊。
1.地區(qū)發(fā)展不平衡
東部沿海地區(qū)展覽業(yè)較為發(fā)達，全國舉辦的國際性展覽活動中僅北京、上海、廣州、大連四個城市就占了77％，這幾個城市展覽場館供不應求，硬件設施成為行業(yè)進一步發(fā)展的瓶頸。但全國展覽館的平均使用率不足30％，個別展館甚至一年才有一個像樣的展覽。
2.展覽數量多、規(guī)模小，品牌展覽少，效益不高
我國年均3000個項目，但絕大多數規(guī)模在1萬平方米以下，只有20億美元的收入，在國際上有競爭力的展覽品牌數更是屈指可數；德國年均600個展覽項目，卻有30億美元的收入。
3.市場秩序混亂，重復辦展、無序競爭情況嚴重
如2004年成都僅建材類的展覽就有16個。一方面，展商為了生存，采取低價、贈送展位的方式競爭，違背了市場規(guī)律，影響了長遠發(fā)展；另一方面，參展企業(yè)無所適從，疲于應付。
4.自身建設相當薄弱
主要表現(xiàn)為：① 高水平展覽專業(yè)人才相對缺乏；② 展覽組織、展臺設計與搭建、物流、咨詢等方面的服務能力相對滯后；③ 展覽統(tǒng)計、信息發(fā)布體系不健全；宏觀協(xié)調缺位。
5.騙展和侵權現(xiàn)象時有發(fā)生，行業(yè)誠信受到挑戰(zhàn)
政府與行業(yè)協(xié)會相互配合，加強對展覽業(yè)的規(guī)范和管理，是世界通行的做法。目前，在許多市場經濟較成熟的國家，政府管理展覽行業(yè)的職能已經和展覽行業(yè)協(xié)會緊密地結合在一起，相輔相成。政府主要通過制定產業(yè)政策和法律法規(guī)，調控會展經濟的宏觀運行，引導并約束企業(yè)的行為。而行業(yè)協(xié)會，如美國展覽管理協(xié)會（IAEM）、英國展覽業(yè)聯(lián)合會（EFI）、新加坡會議展覽協(xié)會（SACEOS）和香港展覽會議協(xié)會（HKECOSA）等，作為非營利的社團組織，則按照市場經濟的要求提供行業(yè)服務，通過行業(yè)統(tǒng)計、展覽會技術數據審計、制定推行行業(yè)服務標準、開展行業(yè)協(xié)調等，在實現(xiàn)行業(yè)內外信息共享、開展行業(yè)誠信建設、規(guī)范行業(yè)秩序方面，發(fā)揮著不可替代的作用。這些行業(yè)組織既是會展企業(yè)的代言人，又是執(zhí)行政府政策的可靠助手，是政府和企業(yè)間溝通的橋梁和紐帶。
目前，我國有不少行業(yè)協(xié)會先天不足，作用發(fā)揮得并不明顯。一些由政府部門衍生出來的協(xié)會，為企業(yè)服務的意識不夠，容易變成“二政府”，是目前國務院辦公廳“關于加快推進行業(yè)協(xié)會商會改革和發(fā)展的若干意見”中重點要改革的對象。而另一些由企業(yè)自愿發(fā)起成立的協(xié)會，雖然運作比較規(guī)范，但也存在會員數量少，行業(yè)代表性不強，難以承接行業(yè)管理職能等問題。
為使全國展覽業(yè)協(xié)會真正發(fā)揮其規(guī)范市場、引導會展業(yè)健康有序發(fā)展的作用，協(xié)會應該由企業(yè)或民間組織發(fā)起設立，從職能、機構、工作人員、財務等方面與政府部門及其下屬企事業(yè)單位分開，這也是中央“政會分離”的要求；同時，需以展覽業(yè)的骨干企業(yè)或機構為主設立，并得到政府支持。日本和德國采取的也是政府推動大型企業(yè)發(fā)起成立行業(yè)協(xié)會、中小企業(yè)廣泛參與的模式。實踐證明，這種模式能夠反映本行業(yè)內大多數企業(yè)的利益和訴求，同時也可以進行有效的協(xié)調管理，促進本行業(yè)健康和可持續(xù)發(fā)展。
三、21世紀的中國展覽業(yè)
根據現(xiàn)代展覽業(yè)的發(fā)展歷史，我們知道，它是歐洲工業(yè)革命的產物。自1851年誕生于歐洲的第一個國際博覽會“萬國工業(yè)大展覽會”（The Great Exhibition of Industries of All Nations）至今，現(xiàn)代展覽業(yè)經歷了近一個半世紀的發(fā)展歷程，形成了以歐洲和美國為龍頭，以亞太地區(qū)為強大新生力量的全球化產業(yè)，擁有了全球性的行業(yè)組織國際展覽局和國際博覽會聯(lián)盟。這個被稱為“無煙工業(yè)”的現(xiàn)代化產業(yè)為全球科學技術的傳播，經濟貿易的增長，為加快城市建設、交通、能源、通信、旅游和就業(yè)等事業(yè)的發(fā)展及促進人們思想觀念的更新與交流均起到了強大的推動作用。如果把科學技術比作現(xiàn)代人類文明發(fā)展的火車頭，那么作為傳播科學技術手段的展覽業(yè)，是否可以此作驅動這列現(xiàn)代文明列車的諸多車輪之一呢？
展覽業(yè)是現(xiàn)代科學技術與經濟發(fā)展的晴雨表，它反映了一個國家、地區(qū)乃至全球科學技術和經濟發(fā)展的歷程。中國展覽業(yè)的發(fā)展更是深刻地記錄著中國政治和經濟的變遷。1951年3月，在新中國成立不到一年半的時候，我國首次參加了“萊比錫春季博覽會”，這標志著新中國展覽業(yè)發(fā)展的開端。1953年，中國貿促會剛剛成立一年，就受政府委托，負責接待了“德意志民主共和國工業(yè)展覽會”，這是新中國成立后接待的第一個來華展覽會。從此以后，直至1980年前后的近30年，是中國展覽業(yè)發(fā)展的起步期。這一時期的出國展覽由中國貿促會代表國家主辦，不論是舉辦單獨展覽會還是參加國際博覽會，均以宣傳新中國建設成就為主要目的。1951—1985年的34年間，中國貿促會共舉辦427個出國展覽。這一時期中國展覽業(yè)主要是接待外國舉辦的單獨來華展覽會。1953—1978年的25年間，我國共接待了112個外國單獨來華展覽會。這一時期中國展覽業(yè)不論是出國展覽還是來華展覽，均作為配合新中國政府外交政策的手段，在促進同世界各國人民之間的友誼，沖破當時西方國家對我國的政治孤立和經濟封鎖的企圖，宣傳新中國的經濟建設成就等方面發(fā)揮了獨特的歷史作用。總體來看，這一階段作為中國展覽業(yè)的起步時期，展覽會數量少，組織水平和專業(yè)化程度還處于初級階段，把展覽作為一個產業(yè)來發(fā)展的經營意識尚未形成，展覽會從嚴格意義上講大都不具備現(xiàn)代貿易展覽會的特征。
從1980年至21世紀初，中國展覽業(yè)將經歷其第二個發(fā)展時期，即蓬勃發(fā)展時期。伴隨著中國經濟體制改革的不斷深入和對外開放的不斷擴大，特別是社會主義市場經濟體制的建立，中國展覽業(yè)迎來了大變革和大發(fā)展時期。1978年，中國貿促會在北京成功舉辦了“十二國農業(yè)機械展覽會”，這是新中國成立以來我國首次舉辦國際博覽會，標志著中國展覽業(yè)由起步期的“單國展覽時期”向蓬勃發(fā)展階段的“國際展覽時期”過渡。1984年，中國國際展覽中心建成，成為北京20世紀80年代十大著名建筑之一。與此同時，出國展覽也經歷了重大的變革，其標志性的事件是中國貿促會1986年參加瑞士“巴塞爾樣品博覽會”。在這次博覽會上，中國首次采取了以展覽為手段，以貿易成交和銷售為主要目的的攤位式展覽形式，改變了以往以宣傳成就為主的展貿分離的整體式展出方式，展覽的貿易性、專業(yè)性大大加強，從而使中國展覽業(yè)開始與現(xiàn)代國際展覽業(yè)接軌。這次展覽，在中國出國展覽業(yè)的階段性發(fā)展中具有里程碑的意義。
從1851年英國“萬國工業(yè)大展覽會”到1951年新中國展覽業(yè)起步，我國現(xiàn)代展覽業(yè)落后于世界展覽業(yè)整整一個世紀。但中國展覽業(yè)在經歷了約30年的起步階段后，在短短的十多年間，以加速度的發(fā)展迎來了今天欣欣向榮的局面。展覽會的主辦單位從起步階段的一兩家發(fā)展到今天的二百多家，從單一的政府或具有政府色彩的部門主辦展覽發(fā)展到政府、各民間商協(xié)會、外貿公司、工貿公司、國營和私營展覽公司、中外合資展覽公司及外國展覽公司等多層次、多渠道辦展的新格局。據不完全統(tǒng)計，僅1998年我國90多家辦展單位到50多個國家舉辦經貿展覽會和參加國際博覽會400多個，相當于起步階段34年出國展覽數量的總和；1998年在中國境內舉辦的較有規(guī)模的經濟貿易展覽會共有600多個，是起步階段25年來華展覽數量總和的3倍。從展覽設施的建設看，全國各地展覽館的建筑面積達100多萬平方米。已經竣工的廈門國際會展中心總面積達46.8萬平方米，是目前國內最大的多功能、現(xiàn)代化、高標準、綜合性國際會展中心之一。上海市政府與德國、英國合作，正在浦東興建的大型現(xiàn)代化展覽館更是后來居上，規(guī)劃面積達1萬平方公里，僅展覽場館就將分期建成25萬平方米，將成為中國規(guī)模最大的國際展覽館。北京、廣州、深圳、青島、武漢等城市也正在規(guī)劃和興建大型現(xiàn)代化展館。從展覽的專業(yè)化、國際化、品牌化來看，北京、上海、大連、珠海等城市正在涌現(xiàn)出諸如“國際紡織機械博覽會”、“國際機床展覽會”、“國際汽車展覽會”、“大連時裝博覽會”、“珠海航空博覽會”等一批在亞洲乃至世界上都有一定影響力的知名品牌專業(yè)化國際博覽會。中外合作辦展也屢結碩果，繼中國國際展覽公司同德國法蘭克福展覽公司在北京成功合作舉辦了“中國衛(wèi)生潔具、供暖及空調設備展覽會”（ISH CHINA）和“中國汽車配件展覽會”（AUTOMECHANIKA CHINA）后，雙方又同上海市貿促分會合作，舉辦了“上海國際消費品博覽會”（AMBIENTE SHANGHAI）。繼中國貿促會9次代表國家參加世界博覽會后，中國政府獨立舉辦了20世紀最后一個A1類專業(yè)世界博覽會——昆明園藝世博會，有67個國家或地區(qū)及26個國際組織參加展出。作為中國最大電視新聞媒體的中央電視臺，推出了一個常年的全新專題欄目“中國展覽”。展覽業(yè)在一個國家級電視臺以常年專題欄目出現(xiàn)，這在世界大眾傳媒中都是少見的。同樣，一些城市的政府將展覽業(yè)作為本地經濟發(fā)展的重要產業(yè)列入城市建設規(guī)劃和經濟發(fā)展規(guī)劃，創(chuàng)建會展名城，以展揚名，以展會商，以展聚財，以展興市。
中國展覽業(yè)正處在階段性發(fā)展時期，在短短的十多年間，取得了同中國整體經濟一樣令世人矚目的成就。但是，中國展覽業(yè)要步入其歷史進程中的第三個階段，即后發(fā)展階段，或稱成熟階段，還需再經歷一次或幾次歷史性變革。隨著政府職能的轉變，經濟體制的進一步改革和持續(xù)穩(wěn)定的經濟增長，為走向新世紀的中國展覽業(yè)的發(fā)展提供了新的契機。只要把握時機，結合中國國情，有鑒別地學習歐美等展覽發(fā)達國家的先進經驗，再用十年的時間，就有可能在21世紀的20年代前后，完成中國展覽業(yè)從第二階段的發(fā)展期向第三階段成熟期的轉變。
面對機遇與挑戰(zhàn)，有必要認真思考中國展覽業(yè)今后的發(fā)展方向，為本世紀中國展覽業(yè)的繁榮做好思想上和理論上的準備。對于中國展覽業(yè)今后的發(fā)展，可以作出以下的思考和選擇。
1.學習國外先進的辦展經驗，實現(xiàn)中國展覽業(yè)的專業(yè)化、規(guī)模化、國際化和品牌化
中國展覽業(yè)走向成熟的重要標志是真正實現(xiàn)展覽會的專業(yè)化、規(guī)?；?、國際化、品牌化，這是中國展覽業(yè)的發(fā)展方向。在歐美等展覽業(yè)發(fā)達國家舉辦的展覽會平均30%面向的是全球市場，70%面向的是洲際區(qū)域性市場和本國市場。從發(fā)達國家的展覽會發(fā)展趨勢來看，專業(yè)化程度越來越高，曾一度享有盛譽的綜合性展覽會的影響力也呈下降趨勢。展覽會的規(guī)模和品牌效益造就了一批實力強勁的展覽公司和國際展覽集團。相比之下，中國展覽會在上述“四化”的發(fā)展中與發(fā)達國家有較大差距。有關資料表明，我國面積在2萬平方米以上、國際參展比例在30%以上的國際展覽會每年僅有20個左右，從而使中國展覽業(yè)的總體水平與中國經濟發(fā)展的總體水平不相適應。因此，提高我國展覽會的“四化”水平是當前我們展覽界面臨的緊迫任務，任重而道遠。
2.開展多種形式的合作，增強我國展覽業(yè)的競爭能力
當前世界經濟中出現(xiàn)了新一輪的兼并、合并浪潮，通過強強聯(lián)合增強企業(yè)的競爭力。在國際展覽業(yè)中也出現(xiàn)了類似的勢頭，或以股份合作，或以品牌聯(lián)合，或建立代理關系，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，相得益彰。比如英國的Miller Freeman展覽公司與意大利的Fiera Milano展覽公司的合股經營，德國慕尼黑展覽公司與中國國際展覽公司成立的合資企業(yè)“京慕國際展覽公司”，法蘭克福、科隆等展覽公司在北京、上海等地開展的多項成功的合作。中國展覽業(yè)也應順應這種發(fā)展趨勢，通過強強聯(lián)合，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，建立具有國際競爭力的展覽集團，進而帶動和增強我國展覽業(yè)的整體競爭能力。同時也應鼓勵展覽中心城市加強交流與合作，規(guī)劃展覽的專業(yè)項目分布，聯(lián)合起來培育各具特色的名牌展覽項目，促進共同發(fā)展。展覽業(yè)還要與產業(yè)部門聯(lián)合，發(fā)揮行業(yè)優(yōu)勢，創(chuàng)立專業(yè)性名牌展覽，創(chuàng)造規(guī)模效益。展覽業(yè)也應加強同海關、商檢、旅游、媒體等相關部門的聯(lián)合，通過合作的方式促進產業(yè)互動。
3.從實際出發(fā)，因地制宜發(fā)展展覽業(yè)
根據我國展覽業(yè)的發(fā)展狀況和地域特點，我們可以借鑒歐美國家展覽業(yè)的發(fā)展模式，有意識地培育幾個展覽中心城市，帶動全國展覽業(yè)的發(fā)展。中心城市及沿海、沿邊大城市可以向國際化展覽城市的方向發(fā)展。內地區(qū)域大城市要立足于國內大市場，發(fā)揮區(qū)域中心優(yōu)勢，開展橫向交流與合作，爭創(chuàng)區(qū)域性展覽名城，逐步擴大影響。各城市在發(fā)展展覽業(yè)和規(guī)劃展館時，要充分考慮本地區(qū)的產業(yè)優(yōu)勢、城市環(huán)境、經濟結構等多種因素，因地制宜，作出科學的分析，不能盲目趨前。
4.加強對展覽業(yè)規(guī)范化管理，實現(xiàn)行業(yè)自律
目前我國展覽業(yè)還處于發(fā)展階段，需要政府部門在宏觀上加強調控。但隨著展覽業(yè)的發(fā)展，市場規(guī)律對于展覽業(yè)的作用會日益增大，政府應有意識地引導展覽業(yè)實行行業(yè)自律，減少對展覽行為的微觀干預，逐漸將目前的展覽項目審批制過渡到協(xié)調制；辦展主體及其運作方式也要相應減少政府色彩，將展覽業(yè)真正納入市場經濟的軌道。為此，要在全國范圍內成立展覽協(xié)會，通過行業(yè)規(guī)范化管理來理順展覽業(yè)的關系，加強展覽業(yè)內部的交流與合作，協(xié)調展覽活動，使展覽業(yè)真正走入市場。在政府部門、中介組織和企業(yè)的共同努力下，促進我國展覽業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定和健康發(fā)展。
中國的展覽業(yè)歷經幾十年的發(fā)展，目前正處在一個承前啟后，繼往開來的重要時期。借用國際博覽會聯(lián)盟主席布萊恩·蒙哥馬利先生的一句話，他說：“亞太地區(qū)在崛起已是長時間的熱門話題，這一地區(qū)的中國、印度和俄羅斯正在極大地改變其國家經濟結構，這些國家作為世界的新經濟體，代表了貿易博覽會在世界經濟中的新方向。”
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